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Kili:一款灵活的自动化文档处理工具,帮助企业简化和加速文档密集型工作流程,提升效率和数据准确性

来源:伙乘AI 时间:2023-04-23 作者:伙乘AI 浏览量:

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Kili:kili.so


Kili 是一款专为企业设计的自动化文档处理工具,旨在简化和加速文档密集型工作流程。无论是处理发票、订单履行还是库存管理,Kili 都能通过其灵活的“看板”功能,帮助企业高效地管理和自动化这些繁琐的任务。Kili 的设计理念是让用户无需工程背景也能轻松上手,快速构建符合自身需求的工作流程。


Kili有哪些功能?

Kili 提供了一系列强大的功能,帮助企业实现文档处理的自动化:

灵活的看板设计:用户可以根据自身业务需求,自由设计看板。无论是使用现成模板还是从零开始构建,Kili 都能满足不同企业的需求。

自动数据提取:当用户上传文件或转发电子邮件至看板时,Kili 会自动提取所需信息,减少人工数据录入的时间和错误。

数据验证与一致性:所有看板中的条目在录入前都会经过验证,确保数据始终保持一致的格式,提升数据质量。

便捷的更新功能:用户可以通过友好的用户界面轻松更新看板中的条目。随着流程的变化,用户还可以新增列,并通过关联文件自动填充数据。

自动化操作:即将推出的功能将允许用户在创建新条目时自动执行操作,例如将发票推送至会计系统、更新 Shopify 目录或通知团队成员。


产品特点:

Kili 的特点使其在市场上独树一帜:

零工程需求:Kili 的设计理念是让每个用户都能轻松上手,无需编程知识,快速构建和管理工作流程。

高度自定义:用户可以根据自身的业务需求,灵活调整看板的结构和功能,确保其完全符合实际工作流程。

实时数据处理:Kili 能够实时处理上传的文档,快速提取信息,确保企业能够及时做出反应。

增强的数据安全性:Kili 采用先进的数据安全措施,确保用户的敏感信息得到保护。

多种集成选项:Kili 可以与多种第三方应用程序集成,帮助企业实现更高效的工作流程。


应用场景:

Kili 可以广泛应用于多个业务场景,帮助企业提升效率和准确性:

供应商账单管理:通过提取账单中的关键信息,Kili 可以帮助企业轻松管理对供应商和供应商的付款。

销售订单处理:Kili 能够自动提取销售订单中的信息,简化订单处理流程,减少人工干预。

合同管理:企业可以使用 Kili 来跟踪和管理合同,确保所有条款和条件得到遵守。

发货跟踪:Kili 可以帮助企业实时跟踪发货状态,确保及时交付。

员工入职管理:通过自动化入职流程,Kili 可以帮助企业更快地完成新员工的入职手续。

库存管理:Kili 能够实时更新库存信息,帮助企业更好地管理库存。

费用报告处理:企业可以使用 Kili 来自动化费用报告的处理,减少人工审核的时间。


Kili如何使用?

使用 Kili 非常简单,用户只需按照以下步骤操作:

注册账户:访问 Kili 官网,注册一个账户。

创建看板:根据自身需求,选择模板或自定义创建看板。

上传文件:将需要处理的文档上传至看板,Kili 会自动提取信息。

管理数据:通过用户界面轻松管理和更新看板中的数据。

自动化操作:设置自动化操作,以便在新条目创建时自动执行相关任务。


常见问题:

Kili 是否支持多种文件格式?

是的,Kili 支持多种常见的文件格式,包括 PDF、Word 文档和电子邮件等。

如何确保数据的安全性?

Kili 采用先进的加密技术和安全措施,确保用户数据的安全性。

是否需要编程知识才能使用 Kili?

不需要,Kili 的设计旨在让所有用户都能轻松上手,无需任何编程知识。

Kili 是否提供客户支持?

是的,Kili 提供全面的客户支持,帮助用户解决使用中的问题。

如何进行数据验证?

Kili 会在数据录入前自动进行验证,确保所有条目符合预设的格式和标准。


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